Actualizari Importante pentru Club
Datele Conducerii Clubului
Datele pentru conducerea clubului in 2009-10 trebuie trimise catre RI nu mai
tarziu de 31 Decembrie 2008. Aceasta informatie ajuta RI sa mentina dosarul clubului actualizat online si in Anuarul
Oficial. De asemenea, astfel se asigura faptul ca clubul sa primeasca
comunicari importante din partea RI, inclusiv Anuarul Oficial 2009-10.
Datele conducerii Clubului pot fi actualizate in unul din urmatoarele moduri:
- Presedintele clubului actual sau secreatarul pot actualiza datele conducerii clubului pentru 2009-10 prin link-ul “Update Club Data” in Member Access*. Aceasta este metoda preferata.
- Secretarul actual poate completa Official Directory Data Form si
-
- Sa o trimita prin fax la +1-847-773-9340
- Sa o trimita prin posta la: Rotary International/IS220, 1560 Sherman Ave., Evanston, IL 60201-3698, USA
Datele membrilor Clubului
Informatiile privind membrii clubului pot fi actualizate prin unul din urmatoarele:
Presedintele clubului sau secretarul pot actualiza datele membrilor clubului prin link-ul “Update Membership Data” din Member Access*. Aceasta este metoda preferata.
- Actualul secretar de club poate completa Membership Data Form and
-
- faxa la +1-847-773-9340
- trimte prin posta: Rotary International/IS210, 1560 Sherman Ave., Evanston, IL 60201-3698, USA
Important : Chiar daca clubul isi actualizeaza nuamarul de membri online, o copie completata si semnata SAR worksheet (PDF) trebuie sa fie trimisa catre RI Data Services prin fax la 1-847-733-9340 sau prin e-mail la data@rotary.org indicand numele clubului, numarul clubului, numele oficialilor clubului si numarul de membri precum si subscriptiile pentru perioada particulara a raportarii semestriale. Aceasta informatie este necesara pentru ca RI sa ajusteze balanta taxelor semestriale ale clubului si de asemenea sa satisfaca si cerinta de respectare a SAR.
*Pentru a putea folosi Member Access, presedintii clubului si secretarii trebuie mai intai sa se inscrie - register.
FAQ – Intrebari frecvente – Certificare Schimb de Tineri
Ce este regula de toleranta zero a Rotary International asupra abuzului si hartuirii?
Toleranta zero inseamna ca districtul dvs considera chiar si un singur incident de abuzz sau de hartuire ca inacceptabil , si este de accord sa trateze fiecare incident ca o problema extreme de serioasa.
Unele cerinte din Codul de Regulament al Rotary pot sa nu fie permise sub incidenta legilor locale sau nu sunt disponibile in tara mea sau in statul/provincia mea. Ce trebuie sa faca districtul meu?
Regulamentul Rotary, Sectiunea 41.080, indica faptul ca daca circumstantele locale impiedica un district sa intruneasca o cerinta , districtul trebuie sa notifice secretarul general in scris, sa furnizeze documenattia necesara si sa propuna proceduri alternative care sa mentina intentia cerintelor.
Va rugam sa atasati explicatii la Aplicatia pentru Certificare a districtului dvs. Descrierea scrisa trebuie sa explice pe deplin circumstantele specifice care interzic districtului dvs sa intruneasca una din cerinte, sis a contina proceduri alternative pe care districtul dvs le-a imaginat pentru a mentine intentia cerintei.
Districtul meu a primit multe documente legate de protectia tinerilor si certificarea pentru Schimbul de Tineri. Care elemente de regulament sunt cerinte, care sunt ghiduri, recomandari?
Aplicatia pentru Certificare pentru Schimbul de Tineri 2006-07 listeaza elementele cerute extrase din Codul de Regulament Rotary, Sectiunile 2.110 si 41.080. Comitetul Director de asemenea aproba unele cerinte de certificare care se gasesc in aceasta aplicatie, cum ar fi raportarea faptelor criminale si a incidentelor serioase catre RI in termen de 72 de ore, completarea Supravegherii Anuale, asigurarea responsabilitatilor generale, si incorporarea programelor de district, multidistrict sau de Schimb de Tineri.
Mostra de Regula de Prevenire a Abuzului si Hartuirii Youth Exchange – si anexele sale sunt resurse recomandate dezvoltate pentru a ajuta districtele in implementarea sau revizuirea politicilor si a procedurilor pentru a ajuta la protejarea studentilor din Youth Exchange.
Daca aveti intrebari specifice despre daca un element specific de regulament este o cerinta sau o recomandare, va rugam sa contactati conducerea Youth Exchange RI.
Cine trebuie sa fie supus verificarilor de fond?
Verificarile de fond trebuie facute pentru toti participantii adulti din program care au contact direct, nesupravegheat cu unul sau mai multi studenti din cadrul Youth Exchange
Un participant in programul de district Youth Exchange este o persoana are indeplineste un rol particular in cadrul clubului sau a programului de district. Acestia pot include, de exemplu, consilieri Rotary, familii gazda, si membrii ai comitetului districtual YE. In general, “participant” nu include membrii ai comunitatii gazda cu care un student se intalneste prin natura activitatilor sale zilnice, cum ar fi profesori, vecini, prieteni de la scoala sau antrenori sportivi din comunitate. Un “participant” in general nu se extinde catre cei fara contact direct, cum ar fi secretarii de club.
Multi Rotarieni au intrebat despre rotarieni care conduc cu masina studenti la si de la intalnirile clubului Rotary. Studentii sunt in mod particular vulnerabili atunci cand sunt singuri intr-un vehicul, facand critica verificarea acelor adulti. Este recomndat ca un numar mic de membri de club sa fie verificat pentru asumarea acestui rol, sau sa se faca astfel de aranjamente astfel incat sa se evite o situatie in care un adult sa conduca un student. O cale de a indeplini aceasta cerinta este prin aranjarea ca un adult care conduce studenti sa fie insotit de un alt adult.
Ce nivel de verificare de fond criminal este suficienta pentru a intruni cerintele RI?
Fiecare district trebuie sa determine, pe baza legilor locale si a practicii, ce nivel de verificare de fond criminal intruneste cerintele minime in mod corespunzator. Districtele sunt incurajate sa consulte un profesionist local in legislatie pentru a se asigura ca porcedurile lor de verificare adera la l;egislatia locala si practica locala. Districtele pot de asemenea sa doreasca sa comunice cu organizatiiile de tineret locale sis au agentiile de protectie a copiilor pentru a invata despre resursele disponibile in comunitate pentru verificarea voluntarilor.
Pentru certificarea districtului , o verificare criminala de fond va furniza cel putin informatii despre cazirul individual, asa cum este raportat catre autoritatile guvernamentale, astfel incat o decizie sa poata fi luata corespunzator pentru un candidat voluntar. RI nu are informatii despre eficienta variatelor nivele de verificare din fiecare comunitate care participa la YE. In unele zone, legile locale si practicile pot indica ca un nivel de verificare statal/din provincie este corespunzator, de exemplu; in alte locuri, legile locale si practicile pot indica ca o verificare nationala este corespunzatoare.
Daca circumstantele locale impiedica districtul dvs sa faca verificari de fond, districtul dvs trebuie sa isi dezvolte metode de verificare alternative care sa mentina intentia cerintei. Fiecare district trebuie sa determine care alternative va intruni responsabilitatile de district in ceea ce priveste studentii si alti participanti, sub incidenta legilor locale si a practicilor locale.
Alternativele trebuie sa furnizeze un nivel additional de screening dincolo de alte elelmente deja cerute. De exemplu, conducerea unei vizite la domiciliu pentru o potentiala familie gazda nu este o alternative adecvata de a conduce o verificare deoarece vizitele la domiciliu sunt parte din cerintele de screening obisnuite si astfel, nu aduc un nivel in plus de verificare.
Alternativele pe care districtul dvs trebuie sa le gaseasca trebuie sa fie descrie pe o foaie separata inclusa in Aplicatia de Certificare a districtului dvs.
Pentru cat timp trebuie sa retina informatiile districtul dvs pe parcursul selectiei voluntarilor, cum ar fi rezultatul verificarilor de fond?
Desi nu este ceruta in mod expres, RI sugereaza ca districtul sa mentina toate inregistrarile verificarilor fondului criminal, renuntari, si verificari pentru adulti care lucreaza cu minori. Aceasta recomndare are rolul de a ajuta la asigurarea ca districtele au suficiente informatii cat sunt posibile daca la multi ani dupa completarea unui schimb ar aparea un raport al unui abuzz sau al unei hartuiri. Districtele trebuie sa ia in considerare cum legile privind confidentialitatea sau statutul limitarilor pot influenta mentinerea inregistrarilor. Fiecare district este incurajat sa consulte un profesionist in domeniu sis a adopte o procedura corespunzatoare.
Sunt vizitele la domiciliu neanuntate pentru familiile gazda o cerinta sau o recomandare?
Anuntate sau neanuntate, vizitele la domiciliu inainte sau in timpul schimbului fac parte din programul de certificare. Intentia vizitelor neanuntate este sa ajute la asigurarea ca domiciliul gazda este evaluat pe baza unor conditii de viata de zi cu zi, mai degraba decat a unor conditii de viata ideale, care pot fi create in avans pentru o vizita programata. Cerinta este de asemenea create pentru a institui monitorizarea pe tot parcursul schimbului, care sa ajute ca standardele corespunzatoare sa fie mentinute pe toata durata sederii studentului in acea casa.
Daca o vizita neanuntata este inacceptabila in conformitate cu practicile locale pentru organizati care plaseaza tineri in familii gazda, case foster sau alte aranjamente, vizita neanuntata poate fi inlocuita cu vizite anuntate in termen scurt, cum ar fi telefonarea pentru a trece intr-o vizita ceva mai tarziu, in aceeasi zi. In nuele zone, familiile care accepta responsabilitatea gazduiri unui tinar trebuie sa se astepte sa adere la cerintele care in mod normal sunt inacceptabile in cazul normalor sociale generale.
Regulamentul Rotary prevede ca studentilor sa li se dea informatii de contact despre doua persoane de contact non-rotarieni (o femeie si un barbat). Care este rolul unor resurse non-rotariene, si ce ar trebui sa faca aceste persoane?
Cele doua persoane non-rotariene trebuie sa fie indivizi la care studentii se pot adresa cu probleme , daca considera ca nu pot vorbi cu clubul lor sau cu contactii lor din YE sau cu Rotary in general. In plus de a avea resurse in caz de urgenta, studentii trebuie sa aiba persoane cu care sa poata vorbi daca au probleme, chiar sin u urgente, sau daca le este teama sa vorbeasca cu un profesionist din domeniul medical, legislative, politienesc, etc. In timp ce in general studentilor li se poate intruni aceasta cerinta in cadrul clubului sau structurii districtului YE, pot fi multe motive pentru care studentii pot simti ca ei nu pot gasi ajutor in cadrul programului.
Exemple tipice pentru persoane de contact non-rotariene ar trebui sa fie consilieri scolari, un profesor, sau un fost student YE. Districtul poate alege sa furnizeze aceeasi 2 non rotarieni tuturor studentilor. Persoanele de contact trebuie sa nu fie participanti in programul de district YE intr-un mod asemanator unui consilier Rotarian sau a unui presedinte YE; mai degraba, ei trebuie saa furnizeze o perspectiva exterioara pentru studentii care au nevoie de ea.
Ce pregatire trebuie sa furnizeze districtul meu pentru participantii la programul YE? Cand va fi disponibil un manual de pregatire de la RI?
Districtele trebuie sa furnizeze pregatire si consitentizare in preventia abuzurilor pentru club si pentru memebrii comitetului YE, si tuturor participantilor la YE, inclusive consilieri, familii gazda , studenti precum si parinti si tutori legali ai studentilor straini. In timp ce districtelor li se cere sa conduca pregatirea sau sa asigureca o pregatire corespunzatoare este facuta, nu li se cere sa foloseasca materiale furnizate de catre RI. Manualul de pregatire pentru prevenirea abuzului si hartuirii va fi disponibil in iunie/iulie 2006. Este menit sa fie o resursa pe care districtele sa le foloseasca in dezvoltarea sau cresterea propriilor materiale de pregatire.
Inteleg ca cluburile si districtele trebuie sa furnizeze servicii de suport pentru un student care raporteaza un caz de abuz sau hartuire. Acest fapt inseamna ca districtul meu trebuie sa desemneze un avocat pentru student?
Fiecare district este incurajat sa consulte agentiile locale de servicii sociale pentru a discuta standardele locale si resursele pentru a furniza sustinere a tinerilor care raporteaza abuzuri. Districtele sunt incurajate sa stabileasca parametri a ceea ce doreste districtul si ceea ce poate sa acopere in furnizarea sau initierea de contacte cu un avocet independent, terapist sau consilier. De notat: districtelor nu li se cere sa contracteze serviciile unui avocat pentru un student.
Regula de prevenire a abuzurilor si hartuirii YE statuteaza ca toate cazurile de abuz sexual trebuie sa fie raportate imediat catre autoritatile legale corespunzatoare. Acest lucru inseamna ca regula trebuie sa fie notificata atunci cand un student raporteaza ca un voluntar YE a spus unui student o gluma necorespunzatoare?
Rotarienii poarta responsabilitatea pentru siguranta si starea de bine a participantilor la YE. O abordare a districtului pentru raportarea cazurilor de abuz sau hartuire este un element esential in sustinerea si protejarea studentilor. Toate acuzatiile de abuz sau hartuire in YE trebuie raportate catre autoritatile legale corespunzatoare. Ceea ce constituie o autoritate legala corespunzatoare poate varia de la o comunitate la alta. In unele zone, legile locale aplicabile pot desemna o agentie guvernamentala pentru protectia tinerilor pentru a primi raporturile privind abuzurile sau hartuirea, in timp ce unele zone pot considera politia ca autoritatea corespunzatore. Unele districte pot hotari ca legile locale si practicile permit districteului sa desemneze un ofiter pregatit pentru protectia tineretului care sa primeasca rapoartele in cadrul districtului sis a isi assume responsabilitati pentru a face raportari catre autoritatile corespunzatoare.
Uneori, un student poate raporta ca se simte incomfortabil cu o conduita care nu se ridica la nivel de abuz sau hartuire. Este important sa ne amintim ca orice comportament necorespunzator de natura sexuala intre un tanar si un voluntar, indiferent de varsta studentului, este inacceptabila. Este de asemenea important sa ne amintim ca oamenii care abuzeaza de tineri adesea folosesc glume, limbaj sugestiv sexual, sau alte tehnici asemanatoare pentru a-si agata victimele. Rotarienii si alti adulti implicate in YE nu sunt pregatiti profesional pentru expertiza in determinarea cat de serioasa sau legala este implicarea intr-o acuzatie; astfel, ei nu trebuie sa decida daca o acuzatie constituie abuz sau hartuire, decat daca decizia este facutra dupa o consultare prealabila cu agentii de protectie a tinerilor, agentii legale sau cu un ofiter de district pregatit in a expertiza astfel de acuzati de abuz sau hartuire a tinerilor.
Pentru cazuri in care consultarea duce la determinarea ca conduita nu se ridica la nivel de hartuire, fiecare district trebuie sa documenteze proceduri specifice care trebuie urmate in cazul acuzatiilor nefondate sau non-raportabile. Actiunile trebuie facute astfel incat sa puna capat unui comportament inadecvat sis a previna aparitia sa in viitor. Toate acuzatiile si pasii care se fac in rezolvarea acuzatiilor trebuie sa fie inregistrate astfel incat modelul comportamental sa poata fi urmarit, si perspective tuturor partilor implicate in incident sa fie documentate. Districtele trebuie sa aiba reguli de adresare in cazul problemelor comportamentale care pot apare.
Fiecare district este incurajat sa consulte un profesionist in legislatie in ceea ce prveste obligatiile si procedurile de manevrarea a acuzatiilor de abuzz sau hartuire.
Rotarienii si alti voluntari YE trebuie sa aiba intotdeauna in minte ca studentii YE le sunt incredintati in grija, si ca siguranta studentilor si buna lor stare este prima lor prioritate. Acolo unde exista dubii daca sa se raportezze sau nu un incident, incidental trebuie raportat.
Atunci cand este o acuzatie de abuz catre un student, trebui sa fie notificati paritnii studentului sau tutorele sau legal?
Da. In multe cazuri, un student care raporteaza un abuz este un minor in conformitate cu legea tarii gazda/sponsor. Chiar daca studentul nu este minor, parintii isi lasa copiii in grija programului YE. Parintii sau tutori legali trebuie sa fie instiintati atunci cand exista o raportare a unui abuz indiferent de vointa studentului. De asemenea, distrctul este incurajat sa securizeze cu aprobarea scrisa a parintilor studentului sau a tuorelui legal, ramanerea sa in program.
Aplicatia pentru Certificare YE 2006-07 prevede ca districtele trebuie sa furnizeze un “hotline”. Ce inseamna asta?
Districtele trebuie sa mentina un telefon de urgenta, sau alte mijloace care sa asigure ca studentii pot contacta un reprezentant al districtului prin telefon, la orice ora. Pentru a indeplini aceasta cerinta, telefonul trebuie sa fie mai mult decat un telefon individual, deoarece fiecare persoana are momente in care nu poate fi gasit ( vacanta/ concediu, ore de lucru, etc). Totusi, un sistem in care exista intotdeauna un individ “la datorie” sa raspunda la un telefon mobil al districtului sau un pager poate furniza sustinerea necesara pentru student. Fiecare district trebuie sa realizeze o metoda corespunzatoare cu nevoile si resursele sale locale.
Care sunt membrii actuali din conducerea RI care lucreaza pentru YE?
&
