Rotary Youth Leadership Summer Camp
Calafat, 4-7 August 2011
- Despre Proiect
Proiectul “Rotary Youth Leadership Summer Camp” s-a desfasurat in perioada 3-7 August 2011 in Calafat si Craiova, fiind organizat ca o tabara RYLA. Proiectul a fost organizat de RC Craiova cu sprijinul RC Anatolia Thessaloniki si al Institutului Rotary de Leadership, Divizia Romania. Proiectul, primul de aceest tip organizat in Romania, este cel de-al doilea de acest tip in multi-twinning-ul balcanic din care RC Craiova face parte(alaturi de cluburile din Thessaloniki, Nis, Blagoevgrad), primul desfasurandu-se anul trecut in Salonic, Grecia , in organizarea RC Anatolia Tessaloniki.
Scopul proiectului a fost dezvoltarea potentialului de leadership al tinerilor prin training si interactiune multi-culturala pentru a deservi mai bine comunitatile locale din care provin. Obiectivele enuntate au fost:
- Atragerea unui numar minim de 20 participanti, nominalizati de cluburi Rotary din Romania si strainatate;
- Participarea activa a tinerilor delegati la sesiuni interactive de training si la prezentari ale speaker-ilor;
- Crearea unei retele multinationale a tinerilor participanti pentru a dezvolta si promova proiecte rotariene transfrontaliere
- Loc de desfasurare
Avand in vedere ca a vizat participare internationala a tinerilor delegati de catre cluburi din Balcani, locul ales pentru desfasurarea proiectului a fost Municipiul Calafat. Situat pe malul Dunarii, Calafatul permitea participarea mai facila a tinerilor din Grecia, Bulgaria si Serbia pe langa a celor din Romania.
Un alt considerent al desfasurarii proiectului in Calafat a fost si faptul ca in aceasta perioada anual are loc Tabara de Folk, eveniment cultural care reuneste nume mari din folkul romanesc dar si balcanic pe durata unei intregi saptamani. Astfel tinerii aveau posibilitatea de a participa in timpul liber la un eveniment inedit, destinat stimularii cooperarii culturale si pacii in Balcani.
Cazarea s-a facut in Hotel Amfiteatru, 3 stele, dotat cu sala de conferinta, restaurant, terasa, piscina. Sala de conferinte a indeplinit toate conditiile de training, dispunand de videoproiector, suport flipchart, sistem de sonorizare. De asemenea, hotelul putea furniza servicii pentru coffee breaks.
Training-urile au avut loc in Sala de Conferinte a hotelului - sesiunile 1 si 3 - si in Sala de Festivitati a Muzeului de Arta din Calafat, pusa la dispozitia RC Craiova prin amabilitatea managementului acestuia.
Ultima zi a avut ca loc de desfasurare Craiova, tinerii leaderi fiind primiti in vizita de catre vice-primarul Craiovei
- Participanti
Promovat ca si tabara RYLA, proiectul a avut participanti atat din Romania cat si din strainatate. Cluburile care au desemnat delegati au fost:
- RC Craiova, 10 delegati - 6 membri Rotaract, 2 voluntari ai proiectelor Rotary, 2 membri Interact;
- RC Brasov, 2 delegati, membri Rotaract;
- RC Pitesti, 1 delegat, membru Rotaract;
- RC Anatolia Thessaloniki, 6 delegati, membri Rotaract;
- RC Vidin, 3 delegati, membri Rotaract.
Varsta participantilor a fost cuprinsa intre 18-27 ani.
- Traineri, speakeri si invitati
Pentru atingerea obiectivelor proiectului au fost invitati traineri profesionisti, cu aptitudini si de coaching. Andreea Popescu si Cristina Veliscu sunt traineri ai firmei ACL Human Development, si paticipa in parteneriat cu Noble Manhattan Coaching, structura internationala creata pentru sustinerea coaching-ului pentru lideri si a leadership-ului ca metoda de conducere la coordonarea grupului de coaching din Craiova. Training-urile au avut la baza metode interactive: working-group-uri, brain-storming, expuneri multimedia, coaching personal. Limba de lucru utilizata a fost engleza, nu s-au utilizat translatori, atat trainerii cat si delegatii avand cunostiinte avansate de engleza.
Speakerii Rotary au fost:
- Ivan Bloch, PDG 2005-2006, Rotary Foundation Alumni Coordinator.
- Corneliu Dinca, PDG 2010-2011, RICA zona 19 2011-2012
- Gabriel Vladut, Past President RC Craiova, 2010-2011
- Catalin Adam, Presedinte RC Craiova 2011-2012
Speakeri din afara Rotary - viceprimarul Municipiului Craiova, Teodor Nicusor Sas.
Ca invitati la lucrarile proeictului au fost: Fredi Calinoiu, Asistent Guvernator 2011-2012, Giorgos Eleftheriadis, RC Anatolia Salonic, Past President, Mircea Nastase, RC Craiova, PE 2012-2013., membrii clubului Rotaray Craiova Alexandra Dinca, Yannis Bisbas, Nikos Bisbas, Alexandru Melinte, Paul Fortan. Invitatii au interactionat cu participantii, oferindu-le sfaturi, perspective si experinta personala asupra leadership-ului in Rotary si in societate.
- Agenda proiectului
Agenda proiectului s-a intins pe intervalul 3-7 august, dupa cum urmeaza:
3 August
Primirea delegatilor straini
4 August
9:00-12:00 Primirea participantilor, cazare
12:00 - 13:30 Pranz
13:30 - 14:00 Deschiderea lucrarilor.
Speakeri: Corneliu Dinca, RICA Zona 19, 2011-2012, PDG 2010-2011
Catalin Adam, Presedinte RC Craiova 2011-2012
14:00 - 15:30 Training - Motivatia individuala
15:30 - 16:00 Coffee Break
16:30 - 18:00 Training - Cum sa motivezi colaboratorii
18:00 - 20:00 Cina
20:30 - 23:00 Participare la Concert Folk
5 August
8:30 - 9:00 Micul dejun
9:30 - 10:00 Leadership-ul si motivatia sociala. Aplicatii in Rotary. Speaker - Catalin Adam
10:00 - 13:00 Training - Leadership I - Rolul leaderului. Comportamentul leaderului. Tipurile de leadership. Working-group-uri. Exemplificari video
13:00 - 14:30 Pranz
14:30 - 16:00 Training - Leadership II - Dezvoltarea abilitatilor de leader. Working-group-uri.
16:00 - 16:30 Fundatia Rotary. Programele Rotary destinate tinerei generatii. Speaker -Ivan Bloch
16:30 - 17:00 Districtul 2241 in prezent. Proiecte de succes si realizari
17:30 - 18:30 Coaching personal pentru tinerii leaderi.
18:30 - 19:00 Incheierea sesiunilor de training, decernarea certificatelor de participare.
19:30 - 22:00 Cina oficiala
6 August
Vizita in Craiova.
Vizita la Palatul Primariei. Intalnire cu vice-primarul Craiovei.
Leadership institutional - speaker Alexandru Sas, viceprimar
Vizita principalelor obiective turistice
Cina festiva.
- Comunicare si Promovare
Promovarea proiectului s-a facut atat la nivel de District 2241 cat si in cluburile din Balcani cu care RC Craiova are stabilite colaborari de durata: RC Anatolia, RC Blagoevgrad, RC Vidin, RC Nis.. Promovarea s-a facut prin intermediul internetului, punandu-se la dispozitia Guvernatorului, Secretarului Districtual, presedintilor de cluburi din tara si strainatate date concrete legate de desfasurarea si continutul seminariilor.
Comunicarea s-a facut in special prin intermediul e-mailului si telefonului, oferindu-se potentialilor delegati toate informatiile necesare.
In perioada de desfasurare proiectul a beneficiat de materiale promotionale care au fost impartite delegatilor si de signalistica afisata in locurile de sustinere a trainerilor. Astfel proiectul a avut un banner afisat, proiectiile video au avut insemnele grafice ale Rotary International si RYLA. Delegatii au primit la sosire un “welcome package” continand o mapa, un pix, un bloc-notes, un badge, un tricou, toate acestea cu insemnele Rotary, RYLA si ale proeictului, precum si un album cu proiecte derulate de Districtul 2241, un album de proiecte al RC Craiova.
Promovarea post-proiect se va face prin intermediul unui site web dedicat si a unui grup Facebook, mentinut de catre participanti.
- Evaluare
Evaluarea rezultatelor proiectului s-a facut pe mai multe nivele, in functie de aria vizata. Astfel, evaluarea generala s-a facut de catre participanti prin intermediul Formularului de Evaluare continand aspecte legate de organizare, sesiuni training si experienta de grup. Toate aceste formulare au fost centralizate, urmarindu-se identificare principalelor aspecte de imbunatatit. Evaluarea particulara a training-urilor s-a facut de catre participanti imediat dupa desfasurarea acestora, prin metode originale. Trainerii au fost solicitati sa intocmeasca formulare de evaluare a cursantilor si a cadrului organizatoric.
Organizatorii au solicitat de asemenea din partea participantilor feed-back sub forma unui eseu. Toate aceste esee au fost stocate si vor fi publicate pe site-ul proiectului.
O evaluare SWOT a proiectului, din perspectiva organizatorilor este prezentata mai jos:
| STRONG | WEAK |
|
|
Opportunities |
Treaths |
|
|
- Finantare
Proiectul a avut un buget de 3500 euro, repartizati pe cazare, masa, publicitate, transport, alte activitati. De asemenea, sub forma de gatuitate a beneficiat de sali de conferinta si logistica puse la dispozitie de diverse institutii, participare la evenimente culturale.
Finantarea taberei RYLA s-a facut integral din fondurile RC Craiova, nefiind nevoie ca participantii sa achite nici o taxa pentru participare.
- Concluzii
Fiind la prima organizare in Romania, proiectul Rotary Youth Leadership Summer Camp a intampinat si dificultati de organizare, dar acestea au fost in marea lor majoritate depasite. Consideram ca obiextivele au fost atinse in proportie de 100%. Entuziasmul manifestat de delegati si exprimat prin esee si formualre de evaluare demonstreaza faptul ca tinara generatie Rotary simte nevoia acestui gen de proiecte, cu interactiune internationala, care sa imbine socializarea cu invatarea prin metode moderne. De asemenea, taberele RYLA axate pe leadership constituie un impuls in dezvoltarea de proiecte de matching grant viitoare, dar si de proiecte locale, puternice, de coagulare si congruenta a fortelor sociale si economice locale.
- Impresii ale participantilor
“From the very beginning since I arrived in Romania, I felt like home. The organizers took care of everything. Every little detail was planned for us from before. The conference meetings were really inspiring, just like the presentations of some great men that talked to us. Giving their knowledge to us in a really easy and friendly and convenient way, both the trainers and the speakers made us participate in an active way to the conference, with questions and dialogues. Thanks a lot for the inspiration and we hope Rotary club of Craiova keeps on doing a great job and meet them in future projects. As herd in the conference, I am glad that we do the rights things but we also do these things right. “- Ioanna Fotopoulou, Presedinte Rotaract Anatolia Thessaloniki
„La Calafat nu am venit cu niciun fel de asteptari, am vrut sa ma las surprins si pot spune ca ati reusit sa ma surprinde-ti. Am ramas placut surprins de ospitalitate si caldura cu care am fost primiti la acest eveniment si de profesionalismul de care ati dat dovada in organizarea aceastuia. V-ati gandit la toate, de la conditiile de cazare si masa care au fost foarte bune, pana la calitatea trainerilor si a informatiilor oferite de acestia. Pot spune ca acum imi este clar care trebuie sa fie profilul unui adevarat lider si ce bagaj de competente si cunoastinte trebuie sa detina acesta. Am avut placerea sa intalnesc oameni valorosi de la care am avut ce invata, mi-am facut prieteni noi si am pus bazele unor proiecte viitoare cu clubul Rotaract din Thessaloniki”- Patrasc Claudiu, presedinte Rotaract Brasov
“I would like to congratulate the organizing team for this extraordinary project. They really proved that with passion, determination and strong will, anything can be achieved even in a short amount of time. I hope their efforts paid off in the end and they were pleased with the behavior and the feed-back of the participants. Thank you for this great opportunity!” - Sara Constantinescu, Rotaract Pitesti
“I had an once in a lifetime experience and I want to thank you for giving me the chance to participate in this awesome camp. Honestly, I didn’t expect to enjoy myself so much as I did. Very inspiring people, excellent organization and very interactive environment. I hope you will organize another camp soon. “ - Bunea Bogdan, Interact Craiova
“I consider that the participants for this Rotary Youth Leadership Summer Camp were adequately chosen, as they are incredibly intelligent and have an outstanding and well defined moral code which makes them inspiring for others. This was a very important part of the project in order to achieve the best results possible” - Ozana Ionica, Rotaract Craiova
